제1조 (개인정보의 처리 목적)
법인은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 후원자 관리 — 후원 신청 확인, 정기·일시 후원금 수납 처리, 후원 내역 안내, 기부금영수증 발급, 후원 변경·해지 처리
- 소식 전달 — 햇빛편지(뉴스레터) 및 활동·결과 보고 발송, 행사 안내
- 문의 응대 — 이메일·전화 문의에 대한 확인, 답변 및 처리 결과 안내
- 기업 파트너십 — 파트너십 상담, 협약 체결 및 이행, 결과보고 제공
제2조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 후원 신청 | 성명, 연락처(휴대전화), 이메일, 후원 금액·방식 (기부금영수증 발급 시: 주민등록번호 — 「소득세법」 제160조의3에 근거) | 구글폼 신청서, 전화, 이메일 |
| 문의 | 성명(또는 회사명·담당자명), 이메일, 전화번호, 문의 내용 | 이메일, 전화 |
| 자동 수집 | 접속 기록, 쿠키 등 서비스 이용 과정에서 생성되는 정보 | 웹사이트 이용 시 자동 생성 |
※ 후원 신청서(구글폼)에는 계좌·카드 정보를 입력받지 않으며, 출금 동의는 별도의 안전한 절차로 진행됩니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 법인은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각 항목별 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 후원자 정보: 후원 종료(해지) 후 5년 — 「국세기본법」 등 관련 법령에 따른 거래기록 보존
- 기부금영수증 발급 정보: 발급일로부터 5년 — 「법인세법」·「소득세법」에 따른 보존 의무
- 문의 기록: 처리 완료 후 1년
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
법인은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 기부금영수증 발급을 위해 국세청(홈택스 연말정산 간소화)에 관련 정보가 제출될 수 있습니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
법인은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다. 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 수탁자의 개인정보 보호 의무를 규정하고 관리·감독합니다.
| 수탁 업무 | 수탁자(예) |
|---|---|
| 후원 신청서 수집 도구 운영 | Google LLC (Google Forms) |
| 일시후원 결제 처리 | 도네이션박스 등 기부 플랫폼 운영사 |
| 뉴스레터 발송 | 이메일 발송 서비스 제공사 |
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
- 정보주체는 법인에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 서면, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며 법인은 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
- 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 만 14세 미만 아동의 개인정보는 법정대리인의 동의를 받아 처리하며, 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
- 법인은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치: 개인정보 취급 인원 최소화 및 교육
- 기술적 조치: 개인정보 보관 시스템의 접근권한 관리, 보안 프로그램 사용
- 물리적 조치: 관련 서류·저장매체의 잠금장치 보관
제9조 (아동·청소년 사진 등 초상 보호)
법인 웹사이트와 홍보물에 게시되는 아동·청소년의 사진은 보호자 및 소속 기관의 동의를 받아 사용합니다. 본인 또는 보호자가 게시 중단을 요청하는 경우 지체 없이 삭제 등 필요한 조치를 합니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
개인정보 보호책임자 홍정표 상임이사
정보주체는 법인의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다.
제11조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청: (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr
제12조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 또는 내부 방침의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 본 페이지를 통해 고지합니다.
시행일: 2026년 6월 12일